広報担当者にとって、プレスリリースは非常に重要なツールです。新製品の発表、イベント告知、企業戦略の変更など、さまざまな情報をメディアや一般に向けて発信する手段として活用されます。しかし、ただ情報を羅列するだけでは、メディアの注目を集めることはできません。この記事では、広報担当者が絶対に知っておくべきプレスリリースの5つのポイントを解説します。これらのポイントを理解し、実践することで、より効果的な広報活動を展開し、企業の認知度向上、ブランドイメージの向上、そして最終的なビジネス成果に貢献できるでしょう。
1. プレスリリースの本質を理解する
プレスリリースは、単なる「お知らせ」ではありません。メディアがニュースとして報道する価値がある情報を提供することが目的です。そのため、読者（メディア関係者）が何を知りたいのか、どんな情報に興味を持つのかを常に意識する必要があります。
プレスリリースの定義
プレスリリースとは、企業や団体が、自社の活動や製品、サービスに関する情報を、報道機関に向けて公式に発表する文書のことです。ニュース価値のある情報を簡潔にまとめ、メディアに報道してもらうことを目的とします。
プレスリリースの目的
プレスリリースの主な目的は以下の通りです。
- 企業の認知度向上
- ブランドイメージの向上
- 新製品・サービスの告知
- イベントの告知
- 危機管理広報
- 投資家向け広報
2. ニュース価値のある情報を明確にする
プレスリリースで最も重要なのは、「ニュース価値」です。メディアが取り上げる価値がある情報を明確に伝える必要があります。では、どのような情報がニュース価値を持つのでしょうか？
ニュース価値の要素
ニュース価値を構成する要素は以下の通りです。
- 新規性： これまでになかった新しい情報であること
- 独自性： 他社にはない独自の取り組みや製品であること
- 社会性： 社会に貢献する情報であること
- 話題性： 注目を集める情報であること
- 地域性： 地域社会に関わる情報であること
プレスリリースを作成する前に、自社の情報がこれらの要素をどれだけ満たしているかを検討しましょう。そして、最も訴求力のある要素を強調して、プレスリリースの冒頭部分に記載することが重要です。
3. プレスリリースの構成要素をマスターする
効果的なプレスリリースには、一定の構成要素があります。これらの要素を適切に配置することで、メディア関係者が情報を理解しやすくなり、報道に繋がりやすくなります。
基本的な構成要素
プレスリリースの基本的な構成要素は以下の通りです。
- タイトル： プレスリリースの内容を簡潔に伝える、最も重要な要素。キーワードを含めることがSEO対策にも繋がります。
- リード文： プレスリリースの要約。5W1Hを意識して、簡潔に記述します。
- 本文： リード文を詳しく説明する部分。具体的なデータや事例を交えて、情報を補強します。
- 画像・動画： 視覚的に訴求力のある素材は、メディアの関心を高めます。高解像度のものを用意しましょう。
- 企業情報： 企業概要、所在地、代表者名などを記載します。
- 問い合わせ先： メディア関係者が質問や取材の申し込みをするための窓口情報を記載します。
魅力的なタイトル作成のコツ
タイトルは、プレスリリースの顔とも言える存在です。読者の興味を引き、クリックしてもらうためには、魅力的なタイトルを作成する必要があります。
以下に、魅力的なタイトルを作成するためのコツをいくつか紹介します。
- 数字を入れる：例：「売上30%アップ！新サービス開始のお知らせ」
- 疑問形を使う：例：「○○が解決！？新技術を発表」
- キーワードを盛り込む：例：「【最新AI技術】○○を発表」
4. メディアに合わせた配信方法を選択する
プレスリリースを作成したら、次は配信です。メディアの種類や特性に合わせて、最適な配信方法を選択することが重要です。
主な配信方法
主な配信方法は以下の通りです。
- プレスリリース配信サービス： 多くのメディアに一括配信できるため、効率的に情報を届けられます。
- 個別配信： 特定のメディアや記者に対して、個別にメールや郵送で配信します。よりパーソナルなアプローチが可能です。
- 自社ウェブサイト： 自社ウェブサイトにプレスリリースを掲載することで、SEO対策にも繋がります。
- SNS： TwitterやFacebookなどのSNSでプレスリリースを告知することで、より多くの人に情報を届けられます。
配信するメディアの属性（業界、読者層など）を考慮し、適切な配信方法を選択しましょう。
5. 効果測定と改善を行う
プレスリリースを配信したら、それで終わりではありません。効果測定を行い、今後の改善に繋げることが重要です。
効果測定の指標
効果測定を行う際の指標として、以下のものが挙げられます。
- 掲載数： どのメディアに掲載されたか
- 記事の閲覧数： 記事がどれだけ読まれたか
- ウェブサイトへのアクセス数： プレスリリース経由でウェブサイトへのアクセスが増えたか
- SNSでの言及数： プレスリリースに関するSNSでの言及数
- 問い合わせ数： プレスリリースを見て問い合わせが増えたか
これらの指標を分析することで、プレスリリースの効果を客観的に評価することができます。そして、成功した点、改善すべき点を洗い出し、次回のプレスリリースに活かしましょう。
まとめ
プレスリリースは、企業の広報活動において不可欠なツールです。ニュース価値のある情報を明確にし、適切な構成でまとめ、メディアに合わせた配信方法を選択し、効果測定と改善を繰り返すことで、より効果的な広報活動を展開できます。この記事で紹介した5つのポイントを参考に、ぜひ実践してみてください。
