広報担当者にとって、プレスリリースは自社の情報を広く社会に発信する重要なツールです。しかし、数多くのプレスリリースが日々メディアに送られる中で、注目を集めるためには、戦略的かつ効果的なプレスリリースの作成が不可欠です。本記事では、メディアが「食いつく」プレスリリースの書き方と、それを最大限に活かすための広報戦略を、5つのポイントに絞って解説します。
1. ニュースバリューを見極める：メディアが求める情報とは？
プレスリリースの成否を左右する最も重要な要素の一つが、ニュースバリューです。メディアは、読者や視聴者にとって価値のある情報を求めています。プレスリリースを作成する前に、以下の点を考慮し、自社の情報がニュースバリューを持つかどうかを見極めましょう。
- 新規性： 他社に先駆けた革新的な情報であるか？
- 影響力： 社会や業界に大きな影響を与える可能性があるか？
- 地域性： 地域住民にとって身近で関心の高い情報か？
- 話題性： 多くの人の興味を引くようなユニークな情報か？
- 人間性： 人々の感情に訴えかけるストーリー性があるか？
これらの要素を意識し、自社の情報がメディアにとって魅力的なストーリーになるように構成することが重要です。例えば、新製品の発表だけでなく、開発に至った背景や、製品が社会にどのような貢献をするのかといったストーリーを盛り込むことで、よりニュースバリューを高めることができます。
2. ターゲットメディアを明確にする：誰に届けたいのか？
プレスリリースを作成する際には、ターゲットメディアを明確にすることが不可欠です。闇雲に多くのメディアに送るのではなく、自社の情報に関心を持ちそうなメディアを特定し、そのメディアの特性に合わせた内容に調整することで、掲載される可能性を高めることができます。
ターゲットメディアを選定する際には、以下の点を考慮しましょう。
- メディアのジャンル： 業界誌、経済誌、地域情報誌など、自社の情報と関連性の高いジャンルのメディアを選ぶ
- 読者層： メディアの読者層が、自社のターゲット顧客と合致するかどうかを確認する
- 過去の掲載事例： 過去に類似の情報を掲載したことがあるか、メディアのウェブサイトや記事データベースで確認する
ターゲットメディアを特定したら、そのメディアの編集方針や読者層を理解し、プレスリリースの内容や文体をそれに合わせて調整しましょう。例えば、専門的な知識を持つ読者層向けのメディアには、詳細な技術情報やデータを含める、地域情報誌には、地域住民にとって身近な話題やイベント情報を盛り込むといった工夫が考えられます。
3. メディアが読みやすいプレスリリースの構成と書き方
メディア担当者は日々大量のプレスリリースに目を通しています。そのため、読みやすく、分かりやすいプレスリリースを作成することが重要です。以下の点を意識して、メディア担当者の負担を軽減し、内容をスムーズに理解してもらえるように心がけましょう。
3.1 構成
- タイトル： 簡潔かつ魅力的なタイトルで、プレスリリースの内容を的確に伝える
- リード文： プレスリリースの要約を冒頭に記載し、メディア担当者の興味を引く
- 本文： 5W1H（いつ、どこで、誰が、何を、なぜ、どのように）を明確にし、客観的な事実に基づいた情報を記述する
- 引用： 企業の代表者や関係者のコメントを掲載することで、プレスリリースの信頼性を高める
- 画像・動画： 製品やイベントの画像・動画を添付することで、視覚的に情報を伝える
- 会社概要： 企業の基本情報を記載し、メディア担当者が企業について理解を深めるのを助ける
- 問い合わせ先： メディア担当者が質問や取材を申し込むための連絡先を明記する
3.2 書き方
- 簡潔な文章： 専門用語や業界用語を避け、誰にでも理解できる平易な言葉で書く
- 客観的な表現： 主観的な意見や誇張表現を避け、客観的な事実に基づいて記述する
- 正確な情報： 誤字脱字や誤った情報を排除し、正確な情報を提供する
- 見出しの活用： 適切な見出しを付けることで、文章の構造を明確にし、読みやすくする
- 改行と空白： 適度な改行と空白を入れることで、文章にメリハリをつけ、読みやすくする
4. 配信タイミングと方法：効果的な広報戦略
プレスリリースの内容が優れていても、配信タイミングや方法を誤ると、十分な効果を得られない可能性があります。効果的な広報戦略を立て、最適なタイミングと方法でプレスリリースを配信しましょう。
4.1 配信タイミング
- メディアの締め切り： メディアの締め切り日を把握し、締め切りに間に合うように配信する
- イベント開催時期： イベント開催時期に合わせて配信することで、メディアの関心を高める
- 競合他社の動向： 競合他社の動向を把握し、タイミングを見計らって配信する
- ニュースの流れ： 社会的なニュースの流れを考慮し、プレスリリースの内容と関連性の高いタイミングで配信する
4.2 配信方法
- プレスリリース配信サービス： 複数のメディアに一括で配信できるプレスリリース配信サービスを利用する
- メディアへの直接配信： ターゲットメディアの担当者に直接メールで配信する
- SNSでの拡散： 企業のSNSアカウントでプレスリリースの情報を拡散する
- 自社ウェブサイトへの掲載： 自社ウェブサイトにプレスリリースの情報を掲載し、SEO効果を高める
5. プレスリリースの効果測定と改善：PDCAサイクルを回す
プレスリリースを配信したら、その効果を測定し、改善点を見つけることが重要です。PDCAサイクル（Plan-Do-Check-Act）を回し、継続的にプレスリリースの質を高めていきましょう。
効果測定の指標としては、以下のようなものが挙げられます。
- メディア掲載数： プレスリリースが掲載されたメディアの数
- ウェブサイトへのアクセス数： プレスリリースの配信によるウェブサイトへのアクセス数の変化
- SNSでの言及数： プレスリリースの情報に関するSNSでの言及数
- 問い合わせ件数： プレスリリースの配信による問い合わせ件数
- 売上への影響： プレスリリースの配信による売上への影響
これらの指標を分析し、良かった点、改善すべき点を洗い出し、次回のプレスリリースの作成に活かしましょう。例えば、特定のメディアに掲載されやすいテーマや切り口、SNSで拡散されやすい表現方法などを分析することで、より効果的なプレスリリースを作成することができます。
まとめ
メディアが注目するプレスリリースを作成し、効果的な広報戦略を展開するためには、ニュースバリューの見極め、ターゲットメディアの明確化、読みやすい構成と書き方、配信タイミングと方法、そして効果測定と改善という5つのポイントが重要です。これらのポイントを意識し、継続的に改善していくことで、自社の情報を効果的に発信し、企業価値の向上に繋げることができるでしょう。
